Politica per gli Acquisti Sostenibili

Premessa e impegno aziendale 

Fidia Farmaceutici S.p.A. (di seguito, per brevità “Fidia” o la “Società”) è un’azienda multinazionale italiana fondata nel 1946, leader mondiale nella ricerca, sviluppo, produzione e commercializzazione di prodotti innovativi soprattutto a base di acido ialuronico e suoi derivati; Fidia distribuisce i propri prodotti in +120 paesi nel mondo, grazie a un consolidato network di partner e distributori, e filiali commerciali in mercati strategici. 

Il business di Fidia è caratterizzato dalla particolare attenzione alla sicurezza, all’etica, ai clienti, alle persone, ai processi, ai risultati, all’efficienza; Consapevole del ruolo strategico che le attività di approvvigionamento rivestono per promuovere uno sviluppo sostenibile, Fidia ha adottato la presente Politica per gli Acquisti Sostenibili (di seguito, per brevità “Policy”), integrandola nel proprio Sistema di Etica & Compliance. La policy intende guidare e supportare tutte le funzioni aziendali coinvolte negli acquisti — in particolare l’area Procurement — nel selezionare beni e servizi che rispondano a criteri di responsabilità ambientale, sociale ed economica. 

Fidia riconosce che ogni acquisto rappresenta un’opportunità per contribuire alla creazione di valore condiviso lungo tutta la catena di fornitura. La Società si impegna quindi a stabilire relazioni con fornitori che condividano gli stessi valori e ad adottare strumenti operativi per valutare, monitorare e migliorare costantemente la sostenibilità degli approvvigionamenti. La presente Policy si applica a tutti i processi di acquisto e rappresenta un’estensione dei principi già sanciti dal Codice di Condotta Fornitori, costituendo parte integrante dell’impegno di Fidia verso un futuro più sostenibile, equo e trasparente.  

Scopo della policy 

La presente Politica per gli Acquisti Sostenibili definisce i principi, gli obiettivi e gli impegni attraverso cui Fidia intende integrare i criteri ambientali, sociali ed etici nei propri processi di approvvigionamento, con l’obiettivo di contribuire concretamente alla creazione di un sistema economico più responsabile, resiliente e sostenibile. 

Tale documento ha lo scopo di: 

• Promuovere scelte di acquisto che minimizzino l’impatto ambientale e favoriscano l’efficienza nell’uso delle risorse naturali; 

• Rafforzare la selezione e la gestione dei fornitori sulla base di principi di responsabilità sociale, tutela dei diritti umani, salute e sicurezza sul lavoro; 

• Integrare criteri di legalità, trasparenza, correttezza e integrità nelle relazioni con i fornitori; 

• Sostenere l’innovazione sostenibile, incentivando l’adozione di pratiche e tecnologie a basso impatto e ad alto valore aggiunto lungo l’intero ciclo di vita del prodotto o servizio; 

• Impostare dei principi condivisi con i fornitori e contribuire al miglioramento delle performance di sostenibilità nei fornitori stessi; 

La Policy costituisce un riferimento operativo per tutte le funzioni aziendali coinvolte negli acquisti e rappresenta un impegno concreto verso l’evoluzione di un modello di approvvigionamento orientato alla sostenibilità e al miglioramento continuo. Fidia si aspetta che i propri fornitori condividano ed operino in accordo con i principi individuati nel Codice di Condotta Fornitori e nella presente Policy. 

Principi E.S.G.  

Fidia riconosce la centralità del ruolo dei fornitori nel contribuire al raggiungimento dei propri obiettivi di sostenibilità e si aspetta che gli stessi condividano e adottino misure coerenti con i seguenti principi delle aree tematiche E.S.G. oltre che a quanto previsto dal Codice di Condotta Fornitori di Fidia: 

1. Etica e Integrità 

Ci aspettiamo che i fornitori operino con onestà, trasparenza e rispetto della legalità, adottando pratiche coerenti con i seguenti principi: 

• Integrità aziendale e comportamento etico; 

• Rispetto dei diritti umani fondamentali in ogni contesto operativo; 

• Assunzione di responsabilità per le proprie azioni lungo tutta la catena di fornitura; 

• Conformità alle normative applicabili, a livello locale, nazionale e internazionale. 

2. Responsabilità Sociale  

Fidia richiede che i fornitori contribuiscano attivamente al benessere delle persone e delle comunità, attraverso: 

• Condotta responsabile nei confronti degli stakeholder; 

• Tutela della salute e sicurezza dei lavoratori; 

• Promozione dello sviluppo economico e sociale delle comunità locali in cui operano. 

3. Diritti Umani, Lavoro Minorile e Lavoro Forzato 

In coerenza con i Guiding Principles on Business and Human Rights delle Nazioni Unite, Fidia si impegna a prevenire ogni forma di abuso lungo la catena di fornitura. A tal fine, Fidia si aspetta che i propri fornitori siano allineati ai seguenti punti chiave: 

• Esclusione del lavoro minorile, inteso come l’impiego di persone di età inferiore ai 15 anni o, ove superiore, all’età minima legale prevista nel Paese di riferimento; 

• Esclusione del lavoro forzato, coatto o non volontario, in qualsiasi forma, comprese la servitù, la coercizione, la ritenzione di documenti o altre pratiche lesive della libertà individuale; 

• Riconoscimento e rispetto della libertà di associazione e del diritto alla contrattazione collettiva; 

Tali aspetti potranno essere inclusi nel processo di qualifica ESG e sottoposti a verifica periodica. 

4. Tutela Ambientale 

Fidia promuove la selezione dei fornitori che si impegnano nella tutale ambientale. Ci aspettiamo che i fornitori adottino soluzioni che mirano a una riduzione degli impatti delle loro attività, impegnandosi in: 

• Utilizzo di prodotti e processi ecosostenibili; 

• Adozione di sistemi di gestione ambientale certificati (es. ISO); 

• Applicazione dei principi di riduzione, riutilizzo e riciclo delle risorse come packaging sostenibile, riduzione della plastica monouso, utilizzo di materiali riciclati o riciclabili; 

• Adozione di pratiche e iniziative orientate alla sostenibilità ambientale. 

• Adozione di strumenti per la valutazione di impatto ambientale (es. L.C.A.) e misure per la riduzione dell’impronta di carbonio, consumo idrico ed energetico. 

5. Qualità e Innovazione Responsabile 

I fornitori devono garantire elevati standard qualitativi e gestionali, attraverso: 

• Un sistema di gestione della qualità completo ed efficace (Q.M.S.); 

• Impiego di impianti, attrezzature e tecnologie adeguate alle operazioni e in ciclo di miglioramento continuo; 

• Gestione responsabile dei materiali e delle risorse impiegate. 

6. Promozione di Diversity, Equity & Inclusion (D&E&I) 

Fidia promuove un ambiente di lavoro sicuro, rispettoso, inclusivo, libero da discriminazioni, bullismo o molestie. Ci aspettiamo che i fornitori, a loro volta, includano principi che siano in accordo con i seguenti punti: 

• Valorizzazione della diversità nei fornitori e nei dipendenti. 

• Promozione della parità di genere, inclusione e non discriminazione. 

Tali punti cardine saranno tenuti in considerazione durante il processo di approvvigionamento di Fidia. 

Integrazione nei processi di approvvigionamento 

Fidia riconosce il ruolo strategico del Procurement nella promozione dello sviluppo sostenibile e si impegna a integrare criteri ambientali, sociali ed etici nelle fasi decisionali, lungo l’intera catena di fornitura. 

In particolare, per garantire che i partner commerciali condividano i valori e gli standard di sostenibilità aziendali, Fidia ha definito un processo di qualifica E.S.G. (Environmental, Social, Governance) dei fornitori, che si articola nelle seguenti fasi: 

• Identificazione del Fornitore: viene identificato il fornitore da valutare, sulla base della sua rilevanza strategica, del volume di acquisto o del tipo di fornitura. 

• Invio del Questionario ESG: il fornitore è tenuto a compilare un questionario dedicato, volto a raccogliere informazioni in ambito ambientale, sociale ed etico. 

• Valutazione delle Risposte: le informazioni fornite vengono esaminate dal personale interno preposto allo scopo, al fine di valutare il livello di conformità agli standard richiesti da Fidia. 

• Analisi dei Rischi di Sostenibilità: sulla base delle risposte ricevute e di eventuali altre fonti (certificazioni, audit precedenti, segnalazioni), viene effettuata un’analisi del rischio di sostenibilità associato al fornitore. 

• Audit di Verifica (se necessario): in caso di aree ritenute critiche o insufficienti, può essere previsto un audit di secondo livello per verificare direttamente le condizioni operative e i processi adottati (in loco o in modalità telematica). 

• Monitoraggio Continuo: i fornitori qualificati sono soggetti a un monitoraggio periodico delle performance ESG, anche mediante aggiornamenti del questionario, confronti, verifiche sul campo e altre iniziative. 

La valutazione delle risposte ai questionari ESG e le eventuali evidenze raccolte (audit, certificazioni, analisi di rischio) vengono esaminate congiuntamente dal team Procurement e da un comitato interno composto da rappresentanti di alcune funzioni aziendali, tra le quali Q.A., H.S.E., Finance, Controlling, Project Management, Legal, People&Culture ed Engineering. In presenza di criticità o scostamenti rispetto agli standard attesi, il team discute l’opportunità di procedere con l’approvvigionamento, eventualmente avviando un piano di miglioramento o sospendendo la collaborazione. Le decisioni finali vengono approvate dalla Direzione aziendale, in linea con il sistema di governance interno.  

Miglioramento continuo delle performance 

Fidia considera il miglioramento continuo un elemento essenziale per costruire una catena di fornitura resiliente, etica e sostenibile. Per questo, il rapporto con i fornitori in ambito di sostenibilità non si esaurisce con la fase di valutazione iniziale, ma prosegue attraverso azioni strutturate di monitoraggio, supporto e crescita congiunta. 

In particolare, Fidia intende intraprendere azioni per: 

• Aggiornamento periodico del Questionario E.S.G.: i fornitori sono tenuti, se richiesto da Fidia, a rinnovare periodicamente le informazioni fornite tramite il questionario E.S.G., al fine di valutare l’evoluzione delle loro pratiche e delle performance sostenibili. 

• Piani di miglioramento dedicati: in presenza di aree critiche o di margini di miglioramento, possono essere definiti congiuntamente specifici piani correttivi, con obiettivi misurabili e scadenze definite, anche attraverso l’attivazione di programmi di sviluppo esterni. 

• Incentivazione dei comportamenti virtuosi: le performance E.S.G. possono costituire un elemento di valutazione nei rinnovi contrattuali, nella definizione dei volumi di acquisto o nell’accesso a future opportunità di collaborazione. 

Attraverso questo approccio, Fidia intende costruire relazioni solide e durature, fondate su trasparenza, fiducia e condivisione degli obiettivi comuni di sostenibilità. 

Impegno di fidia 

Fidia riconosce che una politica di approvvigionamento sostenibile non può prescindere da un impegno interno coerente e costante. Per questo l’azienda adotta una serie di iniziative concrete per garantire l’efficacia, l’aggiornamento e la diffusione della presente Policy, nonché per rafforzare le competenze e la consapevolezza del proprio personale coinvolto nei processi di acquisto. 

In particolare, Fidia si impegna a: 

• Formare e sensibilizzare il personale interno attraverso corsi dedicati, workshop e strumenti informativi, viene promosso un approccio responsabile e consapevole alle scelte di fornitura. 

• Riesaminare periodicamente la Policy: la Politica per gli Acquisti Sostenibili è soggetta a riesame periodico per verificarne la coerenza con l’evoluzione normativa, gli standard internazionali, le esigenze aziendali e i feedback ricevuti dai fornitori e dagli stakeholder. 

• Promuovere la cultura della sostenibilità in azienda: l’impegno verso la sostenibilità è condiviso trasversalmente, non solo nell’area acquisti ma anche con altre funzioni aziendali, favorendo un approccio integrato e sinergico. 

Attraverso queste azioni, Fidia intende creare un circolo iterativo di miglioramento continuo che coinvolga sia gli stakeholder interni che esterni. 

Conclusioni 

La Politica per gli Acquisti Sostenibili riflette l’impegno di Fidia nel promuovere pratiche di acquisto responsabili lungo tutta la catena di fornitura. Tutti i fornitori, attuali e potenziali, sono invitati a prenderne visione, a condividerne i principi e a collaborare attivamente per il loro rispetto e miglioramento continuo. Fidia si aspetta inoltre che i propri Fornitori si impegnino a fornire, ove richiesto, informazioni certificate da terze parti.  

Fidia si riserva il diritto di aggiornare periodicamente la presente Policy in funzione dell’evoluzione delle normative, delle best practices di settore e delle esigenze aziendali. Ogni revisione sarà comunicata tempestivamente ai fornitori e pubblicata nell’apposito spazio del sito web di Fidia. 

Fidia incoraggia inoltre la segnalazione di eventuali comportamenti non conformi ai principi della presente Policy, attraverso i canali previsti dalla procedura di whistleblowing adottata, nel rispetto della riservatezza e delle normative vigenti. Tutte le segnalazioni, anche in forma anonima, saranno gestite con imparzialità, tempestività e senza il rischio di ritorsioni per il segnalante. 

Il mancato rispetto dei requisiti indicati nella Policy potrà comportare azioni correttive, fino alla possibile esclusione dalle relazioni commerciali, in conformità con quanto previsto dal Codice di Condotta Fornitori e dagli accordi contrattuali vigenti. 

Allegati 

Codice di Condotta Fornitori: https://www.fidiapharma.it/codice-di-condotta-fornitori/ 

Codice Etico: https://www.fidiapharma.it/il-nostro-gruppo/governance/ 

Procedura Whistleblowing: https://www.fidiapharma.it/il-nostro-gruppo/governance/